Fecha de Revisión Oficial: 15 de septiembre de 2026

La presente normativa regula el acceso, registro, homologación y operativa comercial a través de la Extranet de Proveedores de Hospital Creu Roja Palma (CIF: Q2866001G). La inscripción en el portal formaliza la adhesión de la empresa al modelo de Convocatoria Abierta Permanente 365 días al año, garantizando los principios de transparencia, libre concurrencia, igualdad de trato y trazabilidad en la adquisición de bienes y contratación de servicios.

• La obtención del estado de Homologado Apto o Proveedor Preferente capacita a la empresa para participar en consultas de precio (RFQs), licitaciones simplificadas y Acuerdos Marco promovidos por la Dirección de Cadena de Suministros.
• La simple inclusión en el Registro Centralizado de Proveedores Homologados no constituye compromiso ni obligación de consumo mínimo o adjudicación periódica de pedidos por parte del centro hospitalario.

• Mantenimiento Documental: Las empresas inscritas asumen el compromiso de mantener permanentemente actualizada en el repositorio digital la documentación legal y mercantil exigida (Escrituras/CIF, Póliza de Responsabilidad Civil en vigor y Certificados AEAT y TGSS de estar al corriente con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social).
• Declaración Responsable en Prevención de Riesgos (PRL): Para aquellos proveedores o trabajadores autónomos que realicen actividades o servicios presenciales en las instalaciones hospitalarias, la fase de homologación requerirá únicamente la aportación de una Declaración Responsable en Materia de Prevención de Riesgos Laborales. Mediante dicha declaración, la empresa o autónomo manifiesta bajo su responsabilidad que cumple con la normativa vigente en materia de PRL (Ley 31/1995), evaluación de riesgos, aptitud médica, formación e información de su personal y provisión de Equipos de Protección Individual (EPIs).
• Coordinación Operativa Posterior: La aportación de documentación específica o la coordinación documental detallada de actividades empresariales (CAE) se requerirá de forma directa e individualizada por el Departamento de PRL con carácter previo a la ejecución efectiva del contrato o servicio adjudicado.
• Inhabilitación Temporal por Caducidad: El vencimiento no subsanado de cualquier certificado legal o de compliance provocará el paso automatizado de la ficha al estado de No Conforme o Inhabilitado, suspendiendo la emisión de órdenes de compra y la adjudicación de propuestas comerciales.

Los precios unitarios, catálogos e información técnica aportados por los proveedores se considerarán ofertas vinculantes durante el período contractual o anual especificado en cada propuesta. Cualquier actualización tarifaria deberá tramitarse a través de la Extranet y contar con la validación de la Oficina de Compras.

• Homologación Inicial (Mínimo 70 Pts): Evaluada sobre base 100 ponderada considerando:
  • Calidad Técnica y Certificaciones (ISO 9001, AEMPS): 35%
  • Sostenibilidad y Medio Ambiente (ISO 14001, EMAS): 20%
  • Garantía Balear / Cercanía (Sede social / Stock en Illes Balears): 20%
  • Integración VMI / e-Kanban / Capacidad Tecnológica: 15%
  • Competitividad de Tarifa / Condiciones Económicas: 10%
• Excepción por Informe Motivado de Dirección: La Dirección General o la Dirección de Cadena de Suministros podrá conceder la calificación de Proveedor Preferente de forma directa mediante la emisión de un Informe Motivado en supuestos de Exclusividad/Monopolio, Alianzas Estratégicas o Emergencias Logísticas.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD 3/2018, los datos de representación legal y contactos comerciales o técnicos recabados en el portal serán tratados por Hospital Creu Roja Palma para la gestión del expediente comercial. Aquellas empresas con acceso a datos bajo custodia del hospital deberán suscribir obligatoriamente el Contrato de Encargado del Tratamiento (CDE), así como el deber de secreto profesional para el personal presencial.